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Positionsbezeichnung

Assistenz - Rechtsabteilung (m/w)

Unternehmensbeschreibung

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab sofort eine/n

 

Assistenz - Rechtsabteilung (m/w)


Aufgaben

  • Koordination und Organisation sowohl von internen als auch externen Terminen der Abteilungsleiter und Teammitglieder
  • Ablage Pflegen und Optimieren
  • Pflege von Stammakten, Stammdaten und weiterer Informationen sowie Aktualisierung des Konzernorganigramms mit speziellem EDV-Grafikprogramm
  • Bearbeitung des Post- und Schriftverkehrs sowie Verwaltung und Archivierung des
  • E-Mailverkehrs der Rechtsabteilung

  • Korrespondenzschreiben nach Diktat in Englisch und Französisch und Durchführung von Fachübersetzungen
  • Erstellen und Bearbeiten von einfacheren Gesellschafterbeschlüssen und Vollmachten
  • Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (wie. z.B. Besprechungen, Sitzungen, Workshops) und Reisen
  • Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen für Vorträge, Seminare, Geschäftstermine, nach Stichworten einschließlich Einholen ergänzender Informationen
  • Mitarbeit im „Projektteam Organisation“
  • Abwicklung aller weiteren sekretariatstypischen Aufgaben

Qualifikationen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
  • Sehr gute Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Unternehmerisches Denken und Handeln, interkulturelle Kompetenz, Veränderungsbereitschaft, Zielorientierung, Initiative und innere Unabhängigkeit
  • Idealerweise Kenntnisse im Rechtsbereich
  • Sehr gute sprachliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Diskretion, Belastbarkeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen via Email unter Angaben Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass wir ausschließlich Bewerbungen in elektronischer Form akzeptieren. Bewerbungsunterlagen in Papierform werden an Sie nicht zurückgeschickt.

 

Ihr Ansprechpartner

Christine Fink
Karl-Grillenberger-Straße 1a
90402 Nürnberg
Fon: +49 (0) 911 37 66 88 37
Fax: +49 (0) 911 37 66 88 66
Email: c.fink@christinefink.de

Funktionen

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