Im Auftrag unseres Kunden suchen wir ab sofort eine

Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

• Eigenständiges Organisieren von Sitzungen und Veranstaltungen
• Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von Meetings (Präsenz/online)
• Selbständiges Bearbeiten des Schriftverkehrs
• Terminkoordination sowie Pflege des Teamkalenders
• Mitwirken in Projekten und Arbeitskreisen 
• Abrechnungstätigkeiten sowie Planung von Dienstreisen
• Gestaltung und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsmaterial (Flyer, Publikationen, Präsentationen)
• Unterstützung bei der Erstellung von Newslettern
• Pflege der Website für den Geschäftsbereich Innovation | Umwelt und anderer sozialer Medien
• Datenpflege (CRM-System, Abonnenten der Newsletter)

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in den relevanten Aufgabenfeldern
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent
• Gute sprachliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit 
• Gestaltungskompetenz für referatsspezifische Internetseiten und Publikationen (Kenntnisse in Adobe lnDesign, Photoshop und Illustrator wünschenswert) 
• Guter Umgang mit IT-Tools und Offenheit für neue digitale Lösungen 
• Herzlichkeit

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen via Email unter Angaben Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass wir ausschließlich Bewerbungen in elektronischer Form akzeptieren. Bewerbungsunterlagen in Papierform werden an Sie nicht zurückgeschickt.